RUTINA DE VINERI
20% reducere la consultații și analize!
Informări și recomandări în contextul COVID-19 privind AGOA/AGEA
RAPORT CURENT
conform Regulamentului ASF nr. 5/2020 pentru adoptarea unor măsuri referitoare la desfășurarea adunărilor generale ale emitenților pe perioada existenței stării de urgență generate de COVID-19
Data raportului: 14.04.2020
Denumirea entităţii emitente: MED LIFE S.A.
Sediul social: Calea Griviței nr. 365, sector 1, București, Romania
Numărul de telefon / fax: 0374 180 470
Codul unic de înregistrare: 8422035
Număr de înregistrare in Registrul Comerţului: J40/3709/1996
Capital social subscris si vărsat: 5.536.270,5 RON
Piaţa reglementată pe care se tranzacţionează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori Bucureşti, Categoria Premium
Evenimente importante de raportat:
Informări și recomandări în contextul COVID-19 privind ținerea, participarea și votarea în cadrul adunărilor generale ordinare și extraordinare ale MED LIFE S.A. programate pentru 23/24.04.2020 ("AGOA/AGEA")
Având în vedere (i) situația actuală excepțională cauzată la nivel global de virusul COVID-19 și (ii) instituirea stării de urgență, precum și măsurile de prevenție luate de autoritățile din România, precum limitările privind adunările de persoane și restricțiile de deplasare, subliniem faptul că MED LIFE S.A. ("Societatea") respectă astfel de măsuri în legătură cu AGOA/AGEA, în conformitate cu cele impuse de autorități și cu recomandările emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară prin Regulamentul ASF 5/2020. În acest sens, Societatea recomandă acționarilor să folosească mijloacele electronice/de interacțiune la distanță cu privire la AGOA/AGEA, în termenele și condițiile prevăzute de convocatorul AGOA/AGEA publicat în data de 23.03.2020 - http://www.bvb.ro/infocont/infocont20/M_20200322141055_Raportcurent-convocator-ro.pdf, precum:
- accesarea materialelor aferente AGOA/AGEA pe suport în format electronic, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii/obținerii acestora în copie fizică, prin poștă, servicii de curierat sau ridicării în mod personal, de la sediul Societății. Materialele aferente punctelor de pe ordinea de zi a AGOA/AGEA sunt disponibile pe pagina de internet a Societății https://www.medlife.ro/relatia-cuinvestitorii/documente-aga.
- transmiterea de către acționari (i) a întrebărilor cu privire la AGOA/AGEA, (ii) a procurilor generale sau, după caz, a procurilor speciale și (iii) a voturilor prin corespondență, prin e-mail la investors@medlife.ro, folosind semnătura electronică conform celor descrise în convocator, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii acestora în copie fizică prin poștă, servicii de curierat sau depunerii în mod personal la registratura Societății.
De asemenea, Societatea aduce la cunoștința investitorilor următoarele aspecte:
- Societatea va putea să aplice restricțiile în vigoare la data desfășurării AGOA/AGEA, cu privire la limitarea numărului de participanți la evenimente desfășurate în spații închise, numai în funcție de deciziile exprese adoptate de autorități;
- AVERTIZARE - participarea la evenimente/întruniri publice desfășurate în spații închise, precum AGOA/AGEA, în condițiile impuse de autorități la acel moment, expune participanții la o posibilă contaminare cu coronavirusul SAR-CoV-2, iar Societatea sau conducerea sa nu pot fi ținute răspunzătoare pentru un astfel de risc.
Considerăm că, în aceste condiții extreme produse de COVID-19, ar fi optim ca AGOA și AGEA să fie ținute pe cât posibil fără participarea fizică a acționarilor (cu excepția secretarului de ședință). De asemenea, recomandăm ca orice acționar/reprezentant al acestuia care va participa fizic la AGOA/AGEA să respecte recomandările autorităților în ceea ce privește starea de sănătate și să se asigure că nu prezintă simptomele specifice COVID-19.
În funcție de viitoarele dezvoltări ale situației create de COVID-19 între momentul publicării acestui raport și data ținerii AGOA/AGEA, vom adopta măsurile corespunzătoare, necesare sau impuse de autorități și ne angajăm să ținem la curent acționarii Societății pe cât de repede posibil cu privire la AGOA/AGEA. În cazul în care AGOA/AGEA nu se pot desfășura prin prezența fizică a acționarilor ca urmare a deciziilor exprese adoptate de autorități, Societatea va asigura desfășurarea AGOA/AGEA prin utilizarea votului prin corespondență, potrivit prevederilor legale.
Informații suplimentare se pot obține și de la Departamentul Relatia cu Investitorii, la numărul de telefon +40 730 593 022 și de pe website-ul Societății www.medlife.ro.
Mihail Marcu
Preşedintele Consiliului de Administraţie