Ce înseamnă monotasking
Monotasking înseamnă să faci câte un singur lucru pe rând și să încerci să îl faci cât mai bine posibil. Abordând această metodă de lucru, întreaga energie și toate resursele mentale sunt îndreptate exclusiv către realizarea unui singur obiectiv. Se presupune că această metodă duce la creșterea productivității, prin livrarea mai rapidă a lucrărilor necesare. În același timp, este o metodă mai puțin stresantă decât multitaskingul.
Care sunt caracteristicile monotaskingului
În monotasking se poate vorbi și despre mindfullness, obiceiul de a păstra concentrarea asupra momentului prezent și acțiunii care se desfășoară în acest moment. Prin mindfulness ne alegem conștient gândurile și comportamentul, mai degrabă decât să ne gândim ce poate funcționa greșit în viitor sau de a consuma timp și energie reamintindu-ne ce nu a funcționat în trecut. Scopul nu este să ne oprim gândurile, ci de a le redirecționa în mod conștient. Astfel, alegem să respingem situații stresante, iar per total asta ajută la a avea o viață calmă, împăcată și echilibrată. Mindfulnessul duce și la relații în care există mai multă conectare conștientă, nu doar la productivitate crescută.
Tehnologia încurajează focusarea parțială și poate ajunge să pună în pericol relațiile cu noi înșine și cu cei din jur. Pentru minfulness și monotasking, în schimb, este nevoie de prezență conștientă pentru a da randament maxim.
Printre avantajele monotaskingului se numără și faptul că activitatea nu trebuie să se desfășoare în grabă sau în condiții de stres. Acest lucru înseamnă că sunt mai puține riscuri să apară erori de lucru. În același timp, pot fi luate pauze fără a apărea sentimentul de vinovăție sau senzația de împovărare.
Care sunt beneficiile monotaskingului
Unul dintre beneficiile monotaskingului constă în reducerea nivelului de anxietate. Acest efect se explică prin faptul că, atunci când te concentrezi asupra unui singur obiectiv, îl vei face mai bine și mai repede. Starea de bine și de mulțumire care apare instantaneu atunci când obiectivul a fost atins contribuie la reducerea anxietății. Creierul nu mai stă în stare de alertă, iar organismul se poate relaxa. În același timp, se poate trece la îndeplinirea următorului obiectiv având în minte ideea sau senzația că o parte din drum a fost deja parcursă și că ce a fost mai greu a trecut.
Printre beneficiile monotaskingului pot fi incluse:
- o prioritizare mai eficientă a lucrurilor;
- îmbunătățirea concentrării asupra obiectivelor;
- creșterea stării de mindfulness;
- evitarea anxietății;
- capacitatea de a respecta mai ușor un termen limită;
- o abordare cât mai responsabilă prin acordarea atenției exclusive obiectivului care trebuie să fie atins.
Când e recomandat monotaskingului
Monotaskingul este recomandat persoanelor agitate din fire, care au o putere mai mică de concentrare și care se simt satisfăcute sau gratificate atunci când știu că au dus ceva la bun sfârșit. Gândul că au ceva de făcut poate fi stresant, în schimb gândul că au reușit să termine ceva le poate da starea de liniște necesară pentru a se putea odihni și relaxa. Astfel, persoanele respective o pot lua de la capăt când este nevoie cu „forțe noi”.
În același timp, monotaskingul poate fi recomandat și persoanelor care au tendința de a se autosabota sau de amâna lucrurile până în ultima clipă. A avea prea multe lucruri de făcut într-un timp scurt poate fi copleșitor. În schimb, a împărți mai multe obiective selectând câte unul singur de bifat pentru o perioadă mai scurtă de timp va fi mai ușor de dus la îndeplinire. În acest mod poate fi evitată procrastinarea.
Când nu e recomandat monotaskingului
Monotaskingul nu este recomandat atunci când sunt mai multe lucruri de făcut și acestea sunt legate între ele sau trebuie să fie terminate în timp record. În astfel de situații, este nevoie de o minte lucidă care să poată organiza lucrurile în așa fel încât să se reducă senzația de haos. În caz contrar, activitățile pot deveni mult prea epuizante. În cazul în care nu este posibilă delegarea unora dintre activități, nici amânarea lor, este nevoie de multă putere de concentrare și atenție distributivă pentru a duce la bun sfârșit mai multe lucruri în același timp.
Recomandări practice pentru monotasking
Pentru a fi capabil să te concentrezi mai bine asupra unui singur obiectiv, este important să eviți posibilele distrageri. Telefonul mobil care poate anunța mesaje noi ar trebui să fie pus pe modul silențios. Tendința de a verifica mesajele nou apărute ar trebuie de asemenea să fie amânată, deoarece orice mesaj nou, indiferent dacă se răspunde la el imediat sau nu, înseamnă că atenția s-a mutat de la un obiectiv la altul. Pentru o putere mai mare de concentrare și implicare, ar trebui să fie eliminate elementele cu potențial de distragere a atenției.
Indiferent dacă stilul de viață, personalitatea sau obișnuința determină ca modul în care muncești să fie multitasking, monotasking sau o combinație între cele două, este important ca sănătatea să fie mereu pe primul loc. Oricând apar semne de epuizare, apatie, oboseală cronică, diverse dureri, tremurături ale corpului, stări de somnolență dese sau orice alte semne îngrijorătoare, un control medical este neapărat necesar. Medicul specialist poate determina dacă este nevoie de anumite vitamine și minerale care să aducă mai multă energie și putere de concentrare sau dacă sunt necesare modificări ale stilului de muncă.
În cadrul MedLife există centrul de excelență în psihiatrie și psihoterapie MindCare, ce oferă servicii personalizate pe aceste specialități tuturor categoriilor de vârstă, sub formă de terapie individuală sau de grup, ateliere și suport pe diverse teme.
